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Política de privacidade
Responsável
UMZERO, UNIPESSOAL LDA, NIPC 509265499, Rua dos Vanzeleres, 264, 4100-482 Porto. Contacto: suporte@umzero.pt. Quanto aos documentos que cada organização recebe, a UmZero trata-os por conta da organização (subcontratante); a responsável por esses dados é a organização.
O que guardamos
- Conta: email, nome, password (cifrada pelo serviço de autenticação), idioma, e a versão dos termos aceite.
- Organização: o nome, o contribuinte, quem é membro e com que papel, a licença, e o registo das ações de gestão (auditoria).
- Documentos: os ficheiros recebidos (PDF ou fotografia), guardados num armazenamento privado que nunca se lê sem sessão, e o que deles se leu e validou. Um recibo verde identifica a pessoa que o passou: por isso nenhum documento é público.
- Fornecedores: o nome e o contribuinte de quem emitiu cada documento, e o que a organização aprendeu sobre ele (as contas e os artigos para onde vão as suas linhas).
- Leituras: por cada leitura pelo modelo, o custo e o número de tokens (para o limite mensal).
O que se lê de um documento nunca inclui credenciais: se um documento trouxer uma palavra-passe (há faturas que a trazem), ela fica só no ficheiro original e não é copiada para lado nenhum.
Com quem partilhamos
Alojamento e base de dados (Vercel, Supabase — União Europeia), o fornecedor de modelos de leitura (Anthropic, só para ler cada documento; sem retenção para treino), email (Resend), pagamentos (Stripe, quando houver subscrição) e, só quando a organização o configura e confirma, o seu próprio programa de gestão ou a sua contabilidade. Nunca vendemos dados.
Por quanto tempo
Enquanto a conta ou a organização existir. Eliminar a organização apaga os documentos e o que deles se leu; o registo de auditoria fica sem identificar ninguém. A conservação fiscal dos documentos é obrigação de cada organização.
Os seus direitos
Acesso, retificação, eliminação, limitação, portabilidade e oposição, pelo contacto acima. Pode também apresentar reclamação à CNPD.